Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektleiters sind - je nach Projektumfang und Ziel - sehr unterschiedlich. Deshalb ist es wichtig, die Position des Projektleiters in der Unternehmenshierarchie klar und eindeutig festzulegen. Darüber hinaus sollte der Aufgaben-, Kompetenz- und Verantwortungsrahmen deutlich abgesteckt sein. Wer als Projektleiter/in für einen bestimmten Aufgabenbereich die Verantwortung trägt, sollte auch die nötigen Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse besitzen, damit er/sie seiner Verantwortung nachkommen kann.

Im Wesentlichen bestehen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektleitung aus Projektteamführung/Personalverantwortung Informationsverantwortung Planungsverantwortung Koordinierungsverantwortung Kontrollverantwortung Dokumentationsverantwortung und Etatverantwortung

Sehr wichtig ist dabei die Fähigkeit, mit Menschen umzugehen. Projektleiter/innen müssen großes Einfühlungsvermögen haben, Verhandlungskompetenz und eine hohe Überzeugungskraft besitzen. Ganz entscheidend ist die Fähigkeit, Störungen im psychosozialen Teamentwicklungsprozess bewältigen zu können (persönliche und soziale Kompetenz). Zudem sollte er/sie die Methoden und Hilfsmittel zur Planung, Organisation und Kontrolle von Projekten beherrschen (methodische Kompetenz).

In den Sitzungen hat der/die Projektleiter/in die Aufgabe der Gesprächsleitung. Die allgemeinen Aufgaben, die damit verbunden sind, lassen sich mit Elementen der Moderationsmethode kooperativ und effektiv lösen. Besonders gefordert sind Projektleiter/innen beim Umgang mit Konflikten.

Ein Ziel ist immer Ausdruck einer Veränderungsenergie.

Das bedeutet: Ein Ziel bewirkt immer Veränderung und benötigt immer Energie. Um bei Mitarbeitern diese Energie zu wecken, muss ich sie überzeugen, damit sie sich mit dem Ziel identifizieren können.

Das Ziel muß einen Namen haben, klar definiert sein, einen Zeithorizont haben, realistisch, machbar sein, messbar, überprüfbar sein, einen positiven Charakter haben, Sog statt Druck erzeugen.